Jumat, 23 November 2018

Pengantar Sistem Informasi Manajemen



PENGANTAR


Sekarang ini secara perlahan sudah dimulai semua organisasi yang ada di Indonesia harus menghadapi persaingan bebas pada era globalisasi perdagangan Internasional. Untuk itu semua jenis sumber daya organisasi harus dapat dikerahkan secara maksimal dan professional untuk mendukung keberhasilan organisasi, baik itu organisasi pemerintah, swasta, maupun kemasyarakatan. Hal tersebut sangat tergantung pada keberhasilan manajemen dalam melaksanakan tugasnya, keberhasilan manajemen tergantung pada dukungan tersedianya informasi yang relevan, dan tersedianya informasi yang relevan bagi manajemen hanya dapat diperoleh melalui pengolahan data yang tepat. Dan sudah dipelajari dan dipraktekkan oleh para pakar dan para praktisi organisasi, bahwa pekerjaan informasi dapat ditangani dan dilakukan secara sistematis dan praktis dengan menggunakan pengetahuan Manajemen Sistem Informasi.
Untuk keperluan koordinasi kerja keseluruhan system, agar tujuan dapat dicapai secara efisien dan efektif diperlukan manajemen. Manajemen mengkoordinasikan sumber daya : Manusia, Material dan Metode berdasarkan fungsi-fungsi manajemen sehingga tujuan keseluruhan pekerjaan system informasi dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Dengan demikian kaitan antara pekerjaan informasi, pendekatan system, dan koordinasi manajemen sehingga terhimpun  pembahasannya dalam bentuk mata kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) atau Management of Information System (MIS).
            Pada permulaan perkembangan SIM memang berada dibawah unit keuangan, Karena pada waktu itu masalah hitung menghitung masih dilakukan secara manua, sehingga baru data dan informasi keuangan saja yang diolah, sebab mutlak diperlukan oleh manajemen dalam pengelolaan organisasi.
            Dengan munculnya teknologi computer dan perkembangannya, maka disamping unit keungan maka unit-unit lainnya mulai mengerjakan pekerjaan manajemen unitnya dengan menggunakan bantuan computer. Sejak itu pekerjaan data dan informasi berkembang disemua unit kerja, seperti pemasaran, produksi, teknik, perbekalan, personalia, riset dan evaluasi, secretariat dan sebagainya.
Dengan berkembangnya teknologi pemakaian computer melalui system jaringan, baik dalam bentuk Jaringan Area Lokal (LAN) maupun Jaringan Area Luas (WAN), maka fungsi pengolahan data elektronikberkembang dari pusat pengolahan data menjadi coordinator Sistem Informasi Manajemen.


A. PENGERTIAN

Sistem Informasi Manajemen (SIM) berasal dari kata Management of Information System yang lazim disingkat (MIS). SIM adalah mata kuliah yang mempelajari cara-cara pengolahan pekerjaan informasi dengan menggunakan pendekatan system yang berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen.
Sedangkan Manajemen adalah proses kegiatan pengolahan sumberdaya Manusia, Material dan Metode, berdasarkan fingsi fungsi manajemen agar tujuan dapat tercapai secara efektif dan efisien.





Ada tiga tingkat (level) manajemen yaitu : Manajemen lini atas, Manajemen lini Menengah dan Manajemen lini Bawah
Informasi adalah data yang diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu. Data adalah fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam kedalam berbagai bentuk media (contoh : computer).
Pekerjaan Informasi adalah pekerjaan yang meliputi pengumpulan data, penyebaran data dengan meneruskannnya keunit lain, atau langsung diolah menjadi informasi, kemudian informasi tersebut diteruskankan keunit lain.
Dengan beredarnya informasi dari unit keunit lain maka terjadilah arus informasi atau hubungan informasi antar unit. Hubungan tersebut lazim disebut sebagai hubungan antar subsistem dalam suatu kaitan kerjasama suatu system. Dengan demikian timbullah istilah Sistem Informasi. Karena system informasi tersebut dikerjakan dengan menggunakan prinsip-prinsip manajemen agar tujuan dapat tercapai secara efektif dan efisien, maka disebut Sistem Informasi Manajemen (SIM).


B. ORGANISASI DAN INFORMASI

Tanpa dukungan informasi, manajemen suatu organisasi tidak akan dapat mencapai tujuan yang direncanakan, apalagi untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien.

                                                      TUJUAN



                                                MANAJEMEN  




                                                 INFORMASI



                                                         
                                                       DATA

Sehubungan dengan pekerjaan informasi, maka kita perlu mengelompokkan organisasi berdasarkan kepemilikannya, yaitu :
  1. Organisasi Milik Pemerintah
  2. Organisasi milik swasta
  3. Organisasi Milik Kemasyarakatan
Untuk mencapai tujuan maka organisasi menerapkan manajemen dengan menjabarkannya secara operasional dalam bentuk kelompok fungsi-fungsi manajemen, sebagai berikut:
  1. Perencanaan (Planning)
  2. Pengorganisasian (Organizing)
  3. Penggiatan (Actuating)
  4. Pengawasan (Controlling)





C. KEBUTUHAN AKAN INFORMASI

            Untuk keperluan pekerjaan baik yang bersifat administrative ataupun manajerial data diolah terlebih dahulu menjadi informasi. Cara pengolahan juga perlu disesuaikan dengan keperluan akan informasi yang dihasilkan. Mungkin saja pengolahan dilakukan secara manual (tangan), mesin manual, mesin elektronik, atau elektronik (computer). Istilah lain pengolahan data adalah transformasi data dan manipulasi data.
Dengan adanya computer, data dapat diolah kedalam berbagai bentuk informasi sesuai dengan keperluan masing-masing unit kerja.
Pada umumnya orang membagi tingkat (level) kegiatan organisasi menjadi empat :
  1. Lini Operasional
  2. Manajemen Lini Bawah.
  3. Manajemen Lini Tengah
  4. Manajemen Lini Atas.
Sesuai dengan tingkat manajemennya masing-masing, mereka semakin menyadari bahwa denga informasi yang bernilai tinggi dapat membuat keputusan dengan lebih cepat, tepat dan benar.
Berikut contoh unit-unit organisasi dengan tingkat kegiatan :




 
                                                  MANAJEMEN                     KETERANGAN :
                                                  LINI ATAS                          1. Akademik
                                                       MENEJEMEN                 2. Perpustakaan
                                                       LINI TENGAH                           3. Keuangan   
                                                             MANAJEMEN          4. Personalia
                                                             LINI BAWAH          5. Umum
                                                                    LINI                    6. Riset/LPM
                                                                    OPERASIONAL 7. Kemahasiswaan
              1    2    3    4    5    6    7    8                                      8. Sekretariat



D. PEKERJAAN SIM (Sistem Informasi Manajemen)

            Pekerjaan SIM berkembang melalui empat proses sesuai dengan perkembangan alat pengolahan data yaitu :
  1. Dikerjakan secara manual
  2. Dikerjakan dengan alat mesin manual
  3. Dikerjakan dengan alat mesin elektrik, dan
  4. Dikerjakan dengan elektrik (computer).
Pekerjaan SIM sekarang umumnya dilakukan dengan gabungan keempat alat pengolah data tersebut, walaupun untuk pekerjaan pengolahan data umumnya sudah dilakukan dengan bantuan computer.
Dengan demikian keseluruhan ruang lingkup pekerjaan SIM tersebut disederhanakan dalam bentuk diagram (Visi dan Misi) sebagai berikut :








               FAKTA  ; 
                                                                                                     Kejadian/Peristiwa    
                                  Kegiatan Organisasi
                                  Transaksi, dll
                    direkam                                                     
                                                         DATA
                            INTERNAL  EKSTERNAL

                            Hasil Penelitian
                            Data lingkungan
                            Bahan Peraturan
                            Rekaman Kegiatan


 
                                                                   
                PROSES/TRANSFORMASI/MANIPULASI
                Bentuk Pengolahan :     Alat Pengolahan :
                Klasifikasi                      Manual
                Sortir                              Mesin Manual
                Kalkulasi                        Mesin Elektrik
                Penyimpulan                  Komputer


 
                                       INFORMASI
                      Laporan        Model             Bentuk
                                          Deskriptif         Statistik


 
                                                                  Dianalisis
                                       KEPUTUSAN
                      Teknis            Taktis          Strategis



 
                               PROGRAM (KEGIATAN)
                Perencanaan    Pelaksanaan    Evaluasi

 

                                            TUJUAN
                                        ORGANISASI




Contoh : Jenis informasi yang dihasilkan dari berbagai kegiatan pada tingkat manajemen di Perguruan Tinggi dan Bank


    CONTOH HASIL       INFOR
MASI
TINGKAT MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI

BANK

Manajer Tingkat Atas




Manajer Tingkat Tengah



Manajer Tingkat Bawah



Lini Transaksi

Akademik : Jadwal Sekolah Tinggi / Kalender akademik




Jadwal Jurusan




Jadwal program studi / daftar kelas /



Pembayaran/KRS/Heregrestrasi
 Laporan       Bulanan gabungan kegiatan



Laporan bulanan satu kegiatan


Rekening Individual



Slip setoran/ pengambilan


























Tugas :
Kunjungilah sebuah pasar swalayan dan amati system transaksi yang digunakan kasir untuk memproses data belanjaan pelanggan. Bagaimana data dimasukkan kedalam system ?, Bagaimana keluaran ditampilkan?










Topik Inti Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen :

1.     Konsep system informasi manajemen
2.     Tahapan penanganan data
3.     Sistem informasi berdasarkan computer
4.     Data base dan system manajemen data base
5.     Kebutuhan akan sumber informasi bagi manajemen
6.     Perencanaan system informasi strategik
7.     Sistem Pendukung Keputusan
8.     Sistem keahlian
9.     Analisis Sistem dan desain system
10.                        Evaluasi Sistem dan Implementasi system



Referensi MK. Sistem Informasi Manajemen :

1.     Zulkifli Amsyah, Manajemen Sistem Informasi, Jakarta : Gramedia Pustaka Utama , 1997

2.     George M. Scott, Prinsip-Prinsip Sistem Informasi Manajemen, Jakarta : Raja Grafindo Persada, 1997

3.     Reymond Mc Leod, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta : Prenhallindo, 1996










                                 


















  












SATUAN PELAJARAN



Mata Kuliah             : Sistem Informasi Manajemen (SIM)
MK Prasyarat           : Pengatar Manajemen
Bobot SKS                 : 3 SKS



1. Pokok Bahasan :
    Konsep Sistem Informasi Manajemen

2. Sub Pokok Bahasan :
    Kebutuhan akan sumber informasi bagi manajer

3. Tujuan Umum/Kompetensi
    Mahasiswa memahami teori-teori tentang System Informasi Manajemen

4. Tujuan Khusus :
    - Mahasiswa dapat menjelaskan teori-teori tentang Sistem Informasi Manajemen
    - Mahasiswa dapat menjelaskan pekerjaan informasi
    - Mahasiswa dapat menjelaskan sumber informasi di tingkatan manajemen

5. Materi-materi :
            - Pengertian Sistem Informasi Manajemen
            - Pekerjaan Informasi
            - Tingkatan Manajemen
                         
6. Metode Pembelajaran
            - Ceramah
            - Diskusi

7. Media Pembelajaran :
            - White board
            - OHP
            - Perpustakaan

8. Sistem Evaluasi
- Penugasan : membuat contoh kasus dari fakta/kejadian hingga kebutuhan   informasi bagi masing-masing tingkatan  manajer
           
9. Referensi :
- Zulkifli Amsyah, Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : Gramedia Pustaka   Utama, 1997.
           










































COURSE OUTLINE

Mata Kuliah             : Sistem Informasi Manajemen (SIM)
MK Prasyarat           : Pengatar Manajemen
Bobot SKS                 : 3 SKS
Jurusan/Prodi            : Syariah/Ekonomi Islam (EI)
                        Penyampai Materi     : Achmad Munif

A. Arti Pentingnya Mata Kuliah :
      Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan akumulasi atau review materi-materi dasar manajemen yang disajikan dalam bentuk Pengolahan Sistem Informasi di Jurusan Syariah Prodi Ekonomi Islam  STAIN Kediri.
      Mata Kuliah ini untuk menunjukkan pentingnya Sistem Informasi Manajemen dalam mencapai tujuan suatu organisasi.
      Dalam proses pembelajaran Mata Kuliah ini, mahasiswa mendapatkan porsi untuk memiliki ketrampilan memanfaatkan teknologi informasi dalam meningkatkan kinerja dan produktivitas organisasi.

B. Tujuan Pembelajaran :
Setelah terjadi pembelajaran mahasiswa diharapkan dapat :
-          Menguraikan isi materi yang dibahas
-          Menganalisis dan mengembangkan isi materi yang dibahas
-          Menyimpulkan isi kajian  sebagai pedoman aplikasi

C. Topik-topik Materi :
1.   Kebutuhan akan sumber informasi bagi manajer
2.   Konsep system informasi manajemen
3.   Sistem Informasi berdasar computer
4.   Data base dan system manajemen data base
5.   Perencanaan system informasi strategic
6.   Sistem pendukung keputusan
7.   Sistem Keahlian
8.   Analisis Sistem
9.   Desain Sistem
10. Evaluasi Sistem
11. Implementasi system
12. Tahapan penanganan data
13. Mengelola sumber daya informasi    

D. Stategi perkuliahan
1. Ceramah
2. Pembuatan Makalah
3. Diskusi

E. Media Pembelajaran :
            - White board
            - OHP
            - Perpustakaan

F. Komponen Penilaian :
1. Aktivitas kuliah : 35 %
2. Tugas                 : 20 %
3. Midle Test         : 20 %
4. Final Test          : 25 %


G. Konversi Nilai
1. 100 – 86 = A
2.   85 – 70 = B
3.   69 – 60 = C
4.   49 – 0   = D

H. Referensi :
-  Zulkifli Amsyah, Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : Gramedia Pustaka   Utama, 1997.
-  Reymond Mc Leod, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta : Prenhallindo, 1996
- Muhammad Fakhri Husein dan Amin Wibowo, Sistem Informasi Manajemen, UPP AMP YKPN, 2000



                    Mengetahui,                                                         Penyampai materi
Ketua Jururan Syari'ah



               Drs. Nur Chamid                                             Achmad Munif, SE, MM















































1. Pokok Bahasan :
    Konsep Sistem Informasi Manajemen

2. Sub Pokok Bahasan :
    Kebutuhan akan sumber informasi bagi manajer

3. Tujuan Umum/Kompetensi
    Mahasiswa memahami teori-teori tentang System Informasi Manajemen

4. Tujuan Khusus :
    - Mahasiswa dapat menjelaskan teori-teori tentang Sistem Informasi Manajemen
    - Mahasiswa dapat menjelaskan pekerjaan informasi
    - Mahasiswa dapat menjelaskan sumber informasi di tingkatan manajemen

5. Materi-materi :
            - Pengertian Sistem Informasi Manajemen
            - Pekerjaan Informasi
            - Tingkatan Manajemen
                         
6. Metode Pembelajaran
            - Ceramah
            - Diskusi

7. Media Pembelajaran :
            - White board
            - OHP
            - Perpustakaan

8. Sistem Evaluasi
- Penugasan : membuat contoh kasus dari fakta/kejadian hingga kebutuhan   informasi bagi masing-masing tingkatan  manajer
           
9. Referensi :
- Zulkifli Amsyah, Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : Gramedia Pustaka   Utama, 1997.